Cómo respaldar tus documentos importantes con cifrado
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Para respaldar tus documentos importantes con cifrado necesitas tres decisiones: qué copiar, dónde guardar la copia y cómo protegerla con una frase que solo tú conozcas. La guía de ciberseguridad del gobierno federal recomienda hacer copias periódicas por una razón sencilla: los teléfonos se pierden, se roban y se descomponen. Aquí tienes un método sencillo.
Por qué un respaldo y por qué cifrado
La Guía de Ciberseguridad para el uso seguro de redes y dispositivos, publicada en gob.mx en junio de 2020, recomienda realizar copias de seguridad periódicas para conservar el acceso a la información en caso de robo, pérdida del dispositivo o avería. También sugiere respaldar lo que tienes en la nube en otro dispositivo, por ejemplo un disco duro externo protegido con contraseña.
El cifrado importa porque un respaldo es una copia de todo lo que quieres proteger: si cae en manos ajenas sin cifrar, ya no hay nada que defender. El CERT-MX de la Guardia Nacional recomienda cifrar las unidades de almacenamiento y los dispositivos móviles, y proteger con contraseña los archivos sensibles.
Qué respaldar
Para una persona física, lo que más duele perder suele ser:
- Facturas (XML y PDF) y comprobantes de pago.
- Tickets y notas de compra con garantía vigente.
- Pólizas de seguro, contratos y escrituras.
- Identificaciones y actas, si decides guardarlas digitalmente.
- Recetas, estudios y facturas médicas.
Si guardas cosas con datos de terceros, como tickets con nombres o RFC de otras personas, la responsabilidad de cuidarlos es tuya. Para ver cuánto tiempo conservar cada tipo, lee cuánto tiempo guardar facturas y comprobantes.
Dónde guardar la copia
La regla de oro es que la copia no esté solo en el aparato que respalda. Opciones razonables:
- Un disco o memoria externa que guardes en otro lugar de tu casa.
- Tu nube personal, siempre que el archivo ya vaya cifrado antes de subirlo.
- El correo o un servicio de mensajes solo como paso de traslado, no como archivo.
Combinar dos opciones (un disco y una nube) cubre más casos que una sola. Y recuerda lo que advierte el CERT-MX: revisa las condiciones de los servicios digitales y no entregues datos que no quieres compartir.
Cómo elegir la frase de cifrado
Una frase es una contraseña larga, hecha de varias palabras. La SSPC recomienda contraseñas con mayúsculas, minúsculas, números y símbolos, evitar datos personales y activar la verificación en dos pasos en tus cuentas. Para un respaldo cifrado, además:
- Que sea larga y fácil de recordar para ti, difícil de adivinar para otros.
- Que no la uses en ninguna otra cuenta.
- Que la anotes en papel y la guardes en un lugar seguro distinto del respaldo.
- Que no se la mandes a nadie por el mismo canal por donde mandas el archivo.
Si el sistema que usas no puede recuperarla, olvidarla significa perder el respaldo. Ese es el precio del cifrado real: nadie puede abrirlo por ti.
Un calendario que sí se cumple
El mejor respaldo es el que haces. Elige un día fijo (el primero de cada mes, o el día en que pagas la renta) y ligalo a algo que ya haces. Si guardas muchos documentos de golpe, por ejemplo al juntar facturas para tu declaración, haz un respaldo extra ese día. Anota en tu calendario o en una nota la fecha del último, y cuando cambies de teléfono, hazlo antes de borrar el viejo.
No confundas respaldar con sincronizar: una carpeta sincronizada replica también tus errores, y si borras un archivo ahí, desaparece de todos lados. Un respaldo es una copia fechada que no se toca.
Qué no hacer
Hay errores que anulan todo el esfuerzo: guardar la frase en el mismo archivo o en la misma carpeta que el respaldo, mandarte el respaldo y la frase en el mismo mensaje, dejar el único respaldo en el teléfono que respalda, o cambiar de teléfono sin probar antes que la copia abre. También conviene mantener actualizadas las aplicaciones y el sistema, como recomiendan el CERT-MX y la SSPC, porque muchas fallas de seguridad se corrigen con una actualización.
Probar la restauración
Un respaldo que nunca se ha restaurado es una esperanza, no un respaldo. Al menos una vez:
- Abre el archivo de respaldo en otro teléfono o en el mismo, tras borrar una prueba.
- Verifica que los documentos se abran y se lean.
- Anota la fecha del respaldo y repite cada cierto tiempo, por ejemplo cada mes o después de guardar muchos documentos.
Cómo lo hace Recibos Offline MX
Recibos Offline MX guarda tus tickets y comprobantes cifrados en el teléfono. Su respaldo es un archivo .zip cifrado con una frase que escribes tú, de al menos ocho caracteres; ni la app ni sus responsables guardan esa frase, y sin ella el archivo no se puede abrir. Después de crear el respaldo, tú eliges dónde guardarlo (Archivos, tu nube, un mensaje) con la hoja de compartir del sistema. Como la app no tiene cuenta, el respaldo es la forma de cambiar de teléfono sin perder nada.
Esa limitación es deliberada: más privacidad a cambio de más responsabilidad tuya. Lee más sobre las opciones en recibos en la nube: qué datos entregas y cómo evitarlo.
